Быстрое развитие технологий, постоянное появление инноваций и повышение требований со стороны клиентов ставят перед компаниями необходимость приспособиться и эффективно использовать цифровые инструменты и решения. Однако, многие предприятия сталкиваются с огромным вызовом - наличием унаследованных систем. Эти системы, разработанные и внедрённые в прошлом, не только затрудняют процесс цифровизации, но и могут стать преградой на пути к повышению эффективности и конкурентоспособности.

Рассмотрим, для чего необходимо совершенствовать системы, с какими сложностями сталкиваются компании при адаптации и цифровизации устаревших систем, а также подходы, которые помогут преодолеть эти проблемы.

Адаптация и цифровизация устаревших систем в промышленности

Адаптация и цифровизация устаревших систем являются важными задачами для компаний, которые хотят оставаться конкурентоспособными. Унаследованные системы могут мешать организациям в достижении высокой производительности и эффективности бизнес-процессов. Например, часто некоторые задачи решает программное обеспечение (ПО) написанное на уже неиспользуемых языках программирования. Как следствие, поддерживать его работу становится все сложнее, так как специалистов умеющих с ним работать становится все меньше. Цифровизация устаревшей инфраструктуры осложняется множеством проблем:

1. Несовместимость инфраструктуры. Используемая инфраструктура может быть несовместима с возможностями передовых производственных технологий.
2. Сопротивление сотрудников. Люди противостоят переменам, поэтому управление изменениями является важнейшим компонентом успешной цифровой трансформации.
3. Несовместимость с цифровыми решениями. Чем старше технологическая инфраструктура, тем сложнее интегрировать ее с цифровой производственной средой.
4. Неэффективные рабочие процессы. Необходимо разрабатывать рабочие процессы с учётом имеющихся задач, а не возможностей имеющихся устаревших технологий.
5. Обучение. Оцифровка производства может потребовать новых процессов и повторного обучения работе с оборудованием. В опросе SmartGoPro, 65% представителей нефтегазовых компаний указали проблему недостатка квалифицированных сотрудников для проведения цифровизации.
6. Стоимость. Обновление инфраструктуры и ПО требует инвестировать средства и время.

Преодоление вызовов

Чтобы преодолеть эти проблемы, компаниям необходимо установить чёткие цели и стратегии, инвестировать в цифровые и аналитические программы, создать гибкую архитектуру и настроить управление данными и аналитикой. Кроме того, организации могут предоставить сотрудникам возможность изучать текущие процессы и находить возможности для их улучшения, рассказывать о преимуществах перехода к новым технологиям и проводить обучение, чтобы сотрудники могли адаптироваться к изменениям.

Также преодолеть преграды могут такие практики:

• Поэтапная модернизация: вместо полной замены унаследованных систем компании могут использовать подход поэтапного обновления. Это позволяет минимизировать прерывания в бизнес-процессах и снизить финансовую нагрузку. Критически важные компоненты или процессы могут быть обновлены в первую очередь, позволяя компании постепенно переходить на цифровые инструменты.
• Детальное планирование и стратегическое управление изменениями: ключевым компонентом успешной цифровой трансформации является эффективное управление изменениями. Необходимо разработать план, определить цели и этапы цифровизации, а также вовлечь все заинтересованные стороны. Коммуникация и обучение сотрудников играют важную роль в смягчении сопротивления и создании позитивного настроя.
• Использование готовых решений и партнёрство: вместо разработки собственных цифровых решений с нуля, компании могут рассмотреть использование готовых решений и партнёрство с технологическими компаниями. Это позволяет сократить время и затраты на разработку, а также получить экспертизу в области цифровых технологий.

Важность цифровизации

Несмотря на сложности, связанные с адаптацией и цифровизацией устаревших систем, современные структуры не могут позволить себе оставаться в прошлом. Согласно отчёту Accenture, 70 % руководителей нефтегазовой отрасли считают трансформацию всего предприятия ключом к сохранению конкурентоспособности. Она позволяет улучшить процессы, повысить эффективность, улучшить конкурентоспособность и открыть новые возможности для инноваций. Поэтому проведение цифровой трансформации несмотря на трудности является стратегически важным решением для компаний во любой отрасли.